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創業須知(zhī):代理記賬和自己記賬哪個更劃算?

日期:2019-06-20 08:38:09 / 人氣:1056 / 作者:管理員(yuán)

一(yī)、爲什麽需要代理記賬?


根據相關法律的規定,企業在領取營業執照後30天内就要設置賬本,還必須要有一(yī)名專業會計,根據原始的票(piào)據憑證,爲企業做賬。需要注意的是:即使公司沒有業務,沒有發生(shēng)經營活動,也必須要正常做稅報賬


二、代理公司資(zī)質千差萬别


其實代理記賬公司到處都是,但是規模、資(zī)質、專業程度都千差萬别。也有些“個體(tǐ)戶”代理出來接單,而他們定的價格當然也是時高時低,服務也時好時壞。


還有不少财務公司賬流程又(yòu)不規範,沒有系統化的管理機制,單據張冠李戴這種事就會經常發生(shēng)。

還有一(yī)部分(fēn)人員(yuán)流動率大(dà)的公司,又(yòu)欠缺專業系統,常常出現業務交接不清楚等一(yī)系列問題。最終受到損失的都還是創業者。

三、專業代賬公司是什麽樣的?


專業代賬公司一(yī)定是分(fēn)工(gōng)明确的,業務人員(yuán)和後勤人員(yuán)分(fēn)開(kāi),各司其職。有專業的聯絡人員(yuán),客服人員(yuán),以及檔案管理人員(yuán)等。


專業代賬公司有着統一(yī)的收費(fèi)标準,系統化的記賬報稅流程,有條不紊的管理着衆多客戶的賬務。


專業代賬公司可提供的服務類别也更全面,除了代理記賬,還包括工(gōng)商(shāng)注冊、商(shāng)标申請、經營許可證辦理、各種稅務問題。創業者在生(shēng)産經營中(zhōng)遇到的麻煩事兒都可以進行咨詢。


四、創業者要如何選擇代賬公司?


财政部明文規定,代理記賬機構必須合法取得财政部門頒發的《代理記賬許可》,并配備多名專業财務人員(yuán):禁止無證會計!财政部正式通知(zhī)!代理記賬,要大(dà)改了!


選擇代理記賬,首先,拒絕低價陷阱,後續的服務品質能不能跟得上?有沒有用其他名目再亂收費(fèi)?這才是關鍵。

除了價格之外(wài),創業者在必要的時候,确實需要實地考察,眼見爲實,如果現場聊着放(fàng)心,也就直接簽合同了。


五、每月整理給代賬公司的資(zī)料都有哪些?


收入相關單據

公司開(kāi)具給客戶的商(shāng)品銷售發票(piào)記賬聯以及對應的出庫單或者送貨單
 
成本相關單據

公司購買原材料、成品貨物(wù)、運費(fèi)貨物(wù)發票(piào)、加工(gōng)發票(piào)的發票(piào)聯以及入庫單或者供應商(shāng)的送貨單

銀行單據相關單據

1、基本帳戶及對公一(yī)般帳戶的銀行對帳單及相對應的銀行回單(包括支票(piào)頭、利息單、彙款單、現金繳款單等);

2、納稅帳戶的現金繳款單、對帳單、稅單、利息單等單據;

3、承兌彙票(piào)以及背書(shū)轉讓的複印件,支票(piào)背書(shū)轉讓的複印件。

費(fèi)用單據

1、注冊地址租金發票(piào)、水電(diàn)管理費(fèi)、物(wù)業管理費(fèi)發票(piào)(以公司名義);

2、電(diàn)信費(fèi):公司固定電(diàn)話(huà)費(fèi)、員(yuán)工(gōng)手機費(fèi)用、快遞費(fèi)等發票(piào);

3、購固定資(zī)産及辦公用品的發票(piào);

4、差旅費(fèi)、餐費(fèi)、交際應酬費(fèi)的發票(piào);

5、汽車(chē)費(fèi)用發票(piào)(包括過路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、加油費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等);

6、福利費(fèi)單據(包括購食品、服裝、過節費(fèi)、聚餐費(fèi)等);

7、保險費(fèi)單據(包括社保費(fèi)等);

8、行政事業單位開(kāi)具的收據(有财政局章,包括注冊、年審、變更等所産生(shēng)的費(fèi)用);

9、工(gōng)資(zī)表名單及大(dà)概金額;
 
其他單據

1.各類押金收據的複印件;  

2.現金收款收據。



六、選擇代理記賬就可高枕無憂?


對于創業者來說,不是把賬交給代理公司,自己就完全不上心了。記得及時取回會計憑證,經常翻翻賬本,也能防止因爲代賬公司的疏忽而造成的漏洞。


有朋友問:既然記賬這麽麻煩,還增加公司成本,那我(wǒ)就不記賬了,反正又(yòu)沒人知(zhī)道。

存在這種想法的創業者不在少數,他們認爲财政部門不會盯上自己的小(xiǎo)公司,所以堅持不記賬,省去(qù)招聘專職人員(yuán)和代理記賬的開(kāi)支,但是,稅務局會時常進行例行抽查,企業被抽到的可能性還是有的。

稅務局一(yī)般會在以下(xià)幾種情況下(xià)進行查賬:

1、例行年度、半年度,季度和計劃内檢查;

2、上級稅務主管機關部署的檢查;

3、接受有關人員(yuán)舉報進行的檢查;

4、本期報表、納稅情況和同期比有重大(dà)變化,并且有異常;

5、企業退稅和所得稅清算等;

6、其他需要檢查事宜。

稅務分(fēn)局和主管稅務局查完後,稽查局和上級稅務局也可能會再次檢查企業的納稅情況,并對内部檢查情況進行稽查,這也是稅法要求和加強稅收管理的需要。所以說,企業必須要記賬。